INFORMATIVA PRIVACY
INFORMATIVA PRIVACY - DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, recante la disciplina in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, il titolare del trattamento dei dati personali è ENIC Meetings & Events S.r.l. con sede in Firenze, Piazza Aduan.1/d di seguito il “Titolare”, che desidera informarLa che i dati personali da Lei conferiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa di cui sopra.
Presa visione dell’informativa, acconsento al trattamento dei dati “particolari” (ove forniti) per le finalità espresse dal Titolare.
- Fonte dei dati e tipologia
I dati personali trattati dal Titolare sono da Lei direttamente conferiti mediante la conferma di partecipazione inviata dall’Azienda del partecipante a ENIC Meetings & Events S.r.l., la compilazione delle apposite survey cartacee od elettroniche per l’iscrizione all’evento FESTA NATALE 2025 GRUPPO TOSCANA AEROPORTI 16 DICEMBRE 2025, messo a disposizione dal Titolare. Si precisa che il trattamento potrebbe avere per oggetto anche le categorie particolare di dati personali di cui all’art. 9 Regolamento UE 2016/679 (ovvero i dati personali che siano idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, ovvero i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) da Lei inseriti (ad esempio, per indicare necessità di assistenza speciale o intolleranze ed allergie). In tal caso Le chiediamo di fornirci il Suo consenso, altrimenti non potremo trattare questi dati e tener conto delle Sue esigenze. I dati di soggetti terzi (ad esempio: accompagnatori) vengono da Lei forniti sulla base della acquisizione del consenso da parte degli stessi (ove necessario) come previsto dalla presente informativa. I dati relativi agli estremi identificativi di un documento di identità in corso di validità sono necessari alla prenotazione alberghiera e per consentire una veloce procedura di check-in presso la struttura che La ospiterà nel corso dell’evento; stante il numero elevato di partecipanti all’evento, non ci è possibile confermare la Sua presenza in assenza di tale informazione che assume quindi il carattere di obbligatorietà, pena la mancata partecipazione all’evento. - Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti saranno trattati al fine di gestire la partecipazione Sua e degli eventuali accompagnatori all’evento. La base giuridica per il trattamento dei dati identificativi e di contatto è quindi nel servizio offerto ai partecipanti all’evento FESTA NATALE 2025 GRUPPO TOSCANA AEROPORTI 16 DICEMBRE 2025 (Art. 6/1/b GDPR). La base giuridica per gli eventuali dati cd. particolari da Lei inseriti (ad esempio, per indicare necessità di assistenza speciale o intolleranze ed allergie) è il Suo consenso facoltativo (Art. 6/1/a GDPR); in assenza di questo consenso non dovranno venire indicate categorie particolari di dati personali nel form di prenotazione. - Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato da nostri Incaricati al Trattamento e Responsabili del Trattamento, utilizzando strumenti e supporti informatici, telematici o cartacei nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate. I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso la sede legale della Società, presso le sue sedi operative. - Durata del trattamento
La conservazione dei dati personali da Lei conferiti avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati. Tutti i dati relativi ai documenti identificativi in nostro possesso verranno cancellati dopo una settimana al massimo dall’evento. - Natura del conferimento dei dati personali e del consenso
Il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo, ma necessario al fine di fornire riscontro alla Sua richiesta di partecipazione all’evento; in particolare la mancata compilazione dei campi obbligatori, contrassegnati da apposito asterisco, impedirà la Sua partecipazione all’evento. Qualora il consenso sui dati particolari non venisse fornito, non dovranno venire indicate categorie particolari di dati personali nel form di prenotazione. - Destinatari di dati personali I dati personali da Lei conferiti potranno essere comunicati e trasferiti in Italia e all’interno dell’UE, unicamente per le finalità dichiarate nella presente informativa. I dati identificativi verranno forniti alla struttura che ospiterà l’evento ed ai fornitori dei servizi di trasporto. Il rapporto fra il Titolare ed i fornitori indicati è normato da contratto, ex art. 6/1/b GDPR. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
- Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare i diritti di accesso ai dati previsti dall’art. 15 del regolamento UE 2016/679 e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento UE 2016/679 riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione al trattamento e al diritto di opposizione, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679. Si precisa al riguardo che, in relazione al suddetto trattamento dei dati personali, Lei potrà esercitare i Suoi diritti presso la sede del Titolare o scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@enic.it. - Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE all’Autorità Garante
Lei potrà proporre reclamo ad una Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenuto utile. Di seguito le coordinate del Garante per la protezione dei dati personali – www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it E-mail: Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
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INFORMATIVA PRIVACY - RIPRESE VIDEO E IMMAGINI
EVENTO FESTA NATALE 2025 GRUPPO TOSCANA AEROPORTI 16 DICEMBRE 2025
Toscana Aeroporti S.p.A. informa che, ai sensi della vigente normativa in materia di diritto della persona (privacy, diritto d’autore, diritto alla riservatezza sancito dal codice civile: decreto Legislativo 9 aprile 2003 n. 68, Art.10 codice civile) verranno effettuate nel corso dell’evento FESTA NATALE 2025 GRUPPO TOSCANA AEROPORTI 16 DICEMBRE 2025, delle riprese audiovisive che comporteranno trattamenti di dati personali. Tali dati, definiti come “dati personali identificativi” dalla normativa in materia di Privacy, potranno venire utilizzati nei seguenti modi:
In linea con i pronunciamenti dell’Autorità italiana garante per la Privacy e la Protezione dei Dati Personali, informiamo in modo esplicito all’ingresso del luogo in cui avverrà l’evento le persone che vi accedono relativamente alla presenza di cineoperatori che effettueranno riprese dell’evento e delle persone che vi partecipano. Garantiamo che le immagini divulgate non conterranno terminologie offensive della persona, né lederanno i suoi diritti fondamentali. Il materiale verrà trattato dai nostri incaricati (consulenti immagine, marketing, tecnici audiovisivi ecc).
Relativamente ai dati medesimi potete esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento Ue 2016/679 e s.m.i.. I dati verranno trattati per il perseguimento delle finalità sopra elencate, per il periodo di tempo necessario e pubblicate senza limiti temporali sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento (Ex Art.6/1/F del Regolamento Ue 2016/679)
I dati verranno trattati da Toscana Aeroporti SpA per le proprie finalità promozionali, essendo i soggetti ripresi dipendenti e collaboratori a vario titolo delle aziende del Gruppo Toscana Aeroporti SpA
- Realizzazione di materiale promozionale e pubblicitario che gli organizzatori intendono distribuire, nel rispetto della dignità della persona.
- Pubblicazione su internet (social network, siti web e social media) e sui profili aziendali di programmi di comunicazione istantanea (ad es. Tik-Tok, Telegram, Whatsapp Business ecc) di immagini e filmati con finalità promozionali dell’evento.
In linea con i pronunciamenti dell’Autorità italiana garante per la Privacy e la Protezione dei Dati Personali, informiamo in modo esplicito all’ingresso del luogo in cui avverrà l’evento le persone che vi accedono relativamente alla presenza di cineoperatori che effettueranno riprese dell’evento e delle persone che vi partecipano. Garantiamo che le immagini divulgate non conterranno terminologie offensive della persona, né lederanno i suoi diritti fondamentali. Il materiale verrà trattato dai nostri incaricati (consulenti immagine, marketing, tecnici audiovisivi ecc).
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